Het is mogelijk om in Outlook één of meerdere standaard handtekeningen in te stellen. De gekozen handtekening wordt bij elk bericht automatisch toegevoegd. Als er meerdere handtekeningen zijn aangemaakt, kan tijdens het maken van een nieuw bericht een andere handtekening worden gekozen. Als je meerdere mailboxen beheert, kun je per mailbox een aparte handtekening instellen.

Ga in Outlook linksboven naar “Bestand”.

Klik in het linkermenu op “Opties”.

Klik op “E-mail”.

Klik op de knop “Handtekeningen…”.

Selecteer een bestaande handtekening om te werken, of klik op “Nieuw” om een nieuwe aan te maken.