Zakelijke Microsoft 365 back-up

Bij Microsoft 365 (voorheen Office 365) zijn basis back-upmogelijkheden door Microsoft inbegrepen. Sharepoint en Onedrive maken gebruik van een dubbele prullenbak. Dat betekent dat als een bestand wordt verwijderd, het eerst in de prullenbak (Site recycle bin) terechtkomt. Als de prullenbak wordt geleegd, komen de bestanden in de tweede prullenbak (Site collection recycle bin). Bestanden worden 93 dagen nadat ze voor het eerst naar de prullenbak zijn verplaatst, automatisch permanent verwijderd, onafhankelijk van de prullenbak waarin ze staan. Verwijderde data wordt binnen Sharepoint dus maximaal 93 dagen bewaard. Naast het terughalen van verwijderde losse documenten, is het mogelijk om een volledige OneDrive-map van een bepaald tijdstip, op een bepaalde datum terug te zetten. Dit kan tot dertig dagen in het verleden. Dit kan wenselijk zijn als bestanden en mappen beschadigd of gegijzeld zijn door malware.

Verwijderde e-mailberichten staan in de prullenbak, daar blijven ze staan totdat de prullenbak geleegd wordt. Anders dan bij SharePoint zit hier geen tijdslimiet aan. Als de prullenbak geleegd wordt, worden de bestanden verplaatst naar de tweede prullenbak (Recoverable items). In deze tweede prullenbak blijven bestanden maximaal 30 dagen bewaard, waarna de data automatisch definitief wordt verwijderd.

Herstellen en verwijderen door gebruikers

Voor zowel SharePoint als Outlook geldt dat gebruikers bestanden uit beide prullenbakken kunnen bekijken, herstellen en verwijderen. Het voordeel daarvan is dat documenten op elk gewenst moment kunnen worden teruggehaald. Het nadeel is dat gebruikers in staat zijn om documenten definitief te verwijderen.

• Herstellen Als een document (per ongeluk) verwijderd is, kan het uit de prullenbak worden gehaald en teruggeplaatst.
• Malware Bij een aanval met malware kan een OneDrive-versie als geheel teruggeplaatst worden.

• Risico Gebruikers kunnen zelf de prullenbak van de prullenbak legen en daarmee bestanden definitief verwijderen.
• Vindbaarheid Het kan lastig zijn om uit een gedeelde mailbox verwijderde items te herstellen.
• Malware Het is niet mogelijk om losse mappen of documenten terug te plaatsen.

Office 365 back-up is een extra service voor onze gebruikers. Heeft u al een Microsoft 365 / Office 365 Business-abonnement bij een andere beheerder? Wij kunnen de accounts overnemen, zodat u toch van onze back-updiensten gebruik kunt maken. Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie over de kosten en een offerte op maat.

Bewaarperiode TinkConnect’s Microsoft 365 Back-up

Wij maken dagelijks back-ups van de data van onze gebruikers. Deze back-up staat op servers in onze Nederlandse datacenters. De retentieperiode van e-mailberichten is 60 dagen, voor SharePoint en OneDrive geldt een retentieperiode van 31 dagen. Het back-upsysteem is redundant uitgevoerd.

TinkConnect is gekwalificeerd partner van Microsoft. Wij beheren Microsoft-diensten voor onze klanten en kunnen daarbij de beste support bieden.