Microsoft 365 beheer (Office 365 beheer)

Het is mogelijk om Microsoft 365 abonnementen rechtstreeks bij Microsoft af te sluiten, met daarbij een beperkte vorm van support. In dat geval bent u als organisatie zelf verantwoordelijk voor de implementatie, migratie, beveiliging en het beheer. Vanwege de complexiteit hiervan, zijn er maar weinig organisaties die hiervoor kiezen.

TinkConnect draagt zorg voor de volledige migratie en implementatie van uw huidige omgeving naar Microsoft 365. Wij zijn iedere werkdag telefonisch en per mail bereikbaar voor gebruikers met supportvragen. Indien gewenst kunnen wij het volledige IT-beheer voor uw organisatie verzorgen.

In principe wel. Werken in de cloud heeft net zoals “lokaal” werken eigen beveiligingsrisico’s. De veiligheid is zowel afhankelijk van de cloudbeheerder, als van de gebruiker. We adviseren alle gebruikers om standaard gebruik te maken van Multi-Factor Authentication (MFA) en een dagelijkse back-up te laten maken.

Als cloud specialist geven wij veel aandacht aan internet security. Onze werkprocessen zijn ISO 27001 gecertificeerd. We geven graag beveiligingsadvies op maat, waarvoor u contact op kunt nemen met onze beveiligingsexperts.

De Microsoft cloud voldoet aan alle geldende wet- en regelgeving. Of u als gebruiker van Microsoft 365 aan de AVG voldoet, is echter afhankelijk van intern beleid binnen uw organisatie en de naleving daarvan. Onze privacy consultant kan hierover adviseren.

Lees alles over Microsoft 365 en de Privacywet in ons blog Is Microsoft 365 AVG proof?

Ja, lees alles over de geldende certificaten op de website van Microsoft.

Vanaf april 2020 zijn de Office 365 abonnementen ook Microsoft 365 gaan heten:

Office 365 Business Essentials heet voortaan Microsoft 365 Business Basic

Office 365 Business Premium heet voortaan Microsoft 365 Business Standard

Hiermee is het verschil tussen Microsoft 365 en Office 365 opgeheven. De Office applicaties zijn onderdeel van alle Microsoft 365 abonnementen.

Microsoft 365 biedt webversies van bekende Office-programma’s, zoals Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Deze webversies zijn een uitgeklede variant op de standaard Office-programma’s. Dat betekent dat niet alle functies beschikbaar zijn in de webversies, zo kunnen bijvoorbeeld macro’s niet geladen en bewerkt worden.

Ja dat kan. We vertellen u graag meer over de mogelijkheden.

Lees er alles over op deze pagina…

Voor Microsoft 365 Business zonder werkplekbeheer hebben computers minimaal Windows 10 als besturingssysteem nodig.

Voor Microsoft 365 inclusief werkplekbeheer op afstand is minimaal Windows 10 Pro nodig als besturingssysteem.

Voor alle abonnementen geldt een gewenst minimaal werkgeheugen van 8 GB RAM en een harde schijf van 256 GB.

Ja dat kan. Sowieso zijn alle applicaties en bestanden online beschikbaar. Daarnaast is het mogelijk om een MacOS-versie te installeren op Apple-computers. Ook kunt u iOS-apps downloaden op een iPhone en iPad. Gedownloade programma’s werken op Apple-computers iets anders dan op Windows-computers, wat een aantal beperkingen met zich meebrengt. Wij adviseren graag over de specifieke mogelijkheden en beperkingen voor uw organisatie.

Beide cloudoplossingen bieden een vergelijkbare dienstverlening. De exacte verschillen hangen af van de verschillende versies van beide diensten. Eén van de meest opvallende verschillen is de mogelijkheid om Office-applicaties met de uitgebreide bijbehorende mogelijkheden te downloaden. De functionaliteit van Outlook, Word, Excel en Powerpoint kan door G Suite niet worden geëvenaard.

G Suite biedt in de meeste pakketten onbeperkte data-opslag, terwijl Office 365 1 TB per gebruiker biedt. Organisaties die veel audio- en video-files willen bewaren in de cloud kunnen extra cloudruimte bijkopen. Voor de meeste organisaties is 1 TB echter ruim voldoende.

In het kort: we adviseren organisaties die veel met Office-documenten werken minimaal Microsoft 365 Business Standard. Dit biedt zowel offline als online de meeste mogelijkheden.

Wat is Onedrive?

Op de Onedrive kunnen documenten voor eigen gebruik worden opgeslagen. Het is mogelijk om losse documenten te delen met collega’s en samenwerkingspartners. De Onedrive-map kan gesynchroniseerd worden met uw computer en andere apparaten.

Wat is Sharepoint?

Sharepoint is bedoeld voor teams. Teamleden kunnen vanaf hun eigen computer aan documenten werken op dezelfde manier als met OneDrive. Documentenmappen worden online weergegeven op een Team Site. Aan deze site kunnen onder andere agenda’s, planningen en nieuwsberichten worden toegevoegd.

Lees alles over de overeenkomsten en verschillen op ons blog.

Een toevoeging op de standaard beveiliging van Microsoft 365: Advanced Threat Protection (ATP) beschermt actief tegen malware en fishing. Zo controleert ATP automatisch alle links in e-mail en documenten met “Safe links” en kan het “CEO-fraude” detecteren.